Organiser une journée de recrutement est un excellent moyen de rencontrer de nombreux candidats potentiels en un seul lieu et en une seule journée. Toutefois, pour que cette journée soit efficace et productive, une planification minutieuse est requise.
Définir des objectifs clairs
Avant de commencer à planifier, définissez clairement les objectifs de votre journée de recrutement. Quels types de postes cherchez-vous à pourvoir ? Combien de candidats espérez-vous rencontrer ? Quels critères de sélection allez-vous utiliser ?
Vous devez déterminer les postes spécifiques pour lesquels vous recrutez et les compétences requises pour chaque poste. Fixez aussi un nombre cible de candidats à rencontrer pour maximiser l’efficacité de la journée.
Choisir le bon endroit
Le choix du lieu est crucial pour le succès de votre journée de recrutement. En effet, vous devez privilégier un lieu central et facilement accessible par les transports en commun. De plus, assurez-vous qu’il dispose de suffisamment d’espace pour accueillir les candidats et offre toutes les commodités nécessaires pour une journée productive (Wi-Fi, équipements, projecteurs, salles de réunion…).
Promouvoir l’événement
Une promotion efficace de votre journée de recrutement favorise la participation des bons candidats. Parmi les stratégies à privilégier :
- Réseaux sociaux : Utilisez les plateformes comme LinkedIn, Facebook, et Twitter pour promouvoir l’événement.
- Site web et newsletters : Affichez l’événement sur votre site web et envoyez des invitations par e-mail à vos abonnés.
- Partenariats avec des universités et des écoles : Collaborez avec des institutions académiques pour attirer des jeunes diplômés.
Préparer les matériaux et les ressources
L’organisation de votre journée de recrutement inclut la préparation des ressources nécessaires. Cela comprend les descriptions de poste, les formulaires de candidature, les supports de présentation et les outils d’évaluation. N’oubliez donc pas d’imprimer des descriptions de poste détaillées pour chaque rôle à pourvoir. Préparez également des formulaires de candidature faciles à remplir pour recueillir les informations essentielles des candidats. De plus, il est intéressant d’avoir des présentations sur l’entreprise et ses valeurs afin de donner aux candidats une vue d’ensemble de ce à quoi ils peuvent s’attendre.
Planifier les activités de la journée
Une planification minutieuse des activités est requise pour garantir un bon déroulement de l’événement. Par exemple :
- Commencez la journée par une session d’information pour présenter l’entreprise et les postes disponibles.
- Prévoyez des créneaux horaires pour les entretiens individuels avec les candidats.
- Organisez des ateliers ou des évaluations pour tester les compétences spécifiques des candidats.
- Planifiez des pauses pour permettre aux candidats et aux recruteurs de se reposer et de réseauter.
Enfin, faire un suivi
Effectuer un suivi permet de tirer profit de votre journée de recrutement. Dans ce sens, analysez les candidatures, évaluez les performances des candidats et prenez des décisions éclairées. Organisez également une réunion de débriefing avec votre équipe pour discuter de ce qui a bien fonctionné et des améliorations possibles pour les futurs événements.